書目記錄的功能性需求

1. 前言
2. 科技的影響
   
3. 品質及功能
   

前言

• 國家書目機構、個別圖書館、編目規則及使用手冊
• 國際標準書目著錄規則
• 權威控制
  

在國際性的研討會裡不斷的被提出討論，並把FRBR的用詞與MARC格式用詞互相對照. 1995年的ICBC第24卷第三期成為FRBR專刊，2000年元月在義大利佛羅倫斯召開專門研討會，從各種角度思考FRBR的應用[7]。

1960年以前的圖書館目錄，以卡片目錄為主，機讀的目錄起源於印製卡片目錄的需求，檢索項的數目受限於印製成本及擺放空間; 經過一段時間後，圖書館發現機讀的目錄製作完成後，複製的成本趨近於零，幾乎沒有擺放空間的問題，才開始無限制的增加檢索項。

品質及功能

1990年斯德哥爾摩會議中，曾有這樣的意見，簡化編目工作井減少目錄的細目，並不影響檢索的能力; 書目記錄由出版社-經銷商-圖書館的流程，可減少編製的成本; 祗有權威控制才會增加編目的成本。

書目記錄的個體可分為三組:

• 敘述資料 - 書名、著者、出版者等
• 內容資料 - 摘要、目次、讀者對象、附註等
• 檢索資料 - 主題、分類號、人名、團體名等

目錄曾經是獨立的圖書館資源，引進電腦及網路後，擴大它的使用範圍，檢索項大幅增加，並與流通,採購等作業整合在一起，甚至與全文資料結合在一起。

曾經，使用者必須親自到館，才能查閱目錄，透過網路，在全球任何角落都可以查到本館的目錄。使用者對目錄的期待，也逐日增加。以往祗需要回答：圖書 館有張愛玲的傾城之戀嗎? 圖書館有那些黃春明的書? 圖書館有關於火星的書嗎? 如果，得到肯定的答案，接著需要足夠的資訊，到書架上找到該書，在館內或館外閱讀它們。

有了電腦及網路後，在既有的需求之外，使用者要求更多：該書屬於持定的集叢嗎? 該書與其他圖書的關係如何，續集或相關作品? 有網路版的電子書嗎，有網址嗎? 該書有多少種形式，紙本、繪本、有聲書、vcd?

被編目的對象，已經擴大，圖書、地圖、樂譜、連續性出版品仍以印本方式繼續存在，前述的作品可以用有聲書、點字書、電子書等非書格式出版；音樂作 品、圖像、立體作品、及電子檔案等非印刷格式出現。 這些作品的關係豐富而複雜，手稿可以數位型式呈現，文本可以轉換為電子點字檔，再出版為點字書，小說及傳記用戲劇、音樂、電影、歌劇、芭蕾舞等方式呈現， 甚至不再保留原來的題名。

在面對眾多議題時，FRBR假設書目記錄有廣大的使用者，以多樣的目的採取不同的應用層面，因此，從資料內容型式，載體，格式，及記錄資訊的模式著 手，界定目錄的工作：

• 查 尋符合特定檢索條件的作品(如: 著者、主題等)
  To Find materials corresponding to stated search criteria (e.g. by an author，on a topic，etc.).
• 區辨或區分同書名的作品
  To Identify an item as being that sought or to distinguish between two items with the same title.
• 選擇符合使用者需求的作品(如：特定版本、特定語言譯 本、特定格式)
  To Select an item appropriate to the user's needs (e.g. a specific edition，a version in a  specific edition，a versions in a specific language，or format).
• 獲取作品(購買、借閱或線上近用)
  To Obtain the item (by purchase, request for loan, or access to an on-line resource).

本研究採用實體關聯模式(Entity-Relationship model)，從書目資料庫使用者有興趣的實體著手，先定義該等實體的內容，再描繪其彼此的關係[8]。從三個範疇看個體：

1. 具有智性及藝術性內涵的item，細分為作品、內容版本、實體版本、單件
2. 對智性及藝術性內涵負責者，細分為個人及團體
3. 形成智性及藝術性內涵主體，包括前兩者，細分為概念、物件、事件、地點
   

範疇一

work作品

抽象的個體，沒有實際的成品，如希臘荷馬的依利雅得/曹雪芹的紅樓夢，至於：修訂、更新、節版、擴版、新增、翻譯、改寫等，都視為同一作品的內容版 本(expression)，有相當程度獨立的智性及藝術性努力時，才能被視為新的作品，意譯(paraphrases)，改寫 (adaptations)為兒童讀物，改編為音樂作品，改編為戲劇、節錄等，都可被視為新的作品。

expression內容版本

把作品具體化的結果，文數字、音樂或歌劇樂譜、有聲書、影像、物件、動作或以上的組合，改變型式(如：文數字改為有聲)形成的新內容版本，應視為類 似新的語言譯本.

manifestation載體版本

承載內容版本的實體，作者的原稿或數個複本均是。載體改變形成新的載體版本，字體、字型、版面、媒體、包裝等改變，以及轉換不同的出版單位。

item單件

一個載體版本稱為單件，一個實際存在的個體，可以是一冊書或一套書，不以實體的包裝數量為限；把單件視為個體，才能辨認出載體版本的個別實體，描述 個別實體的特徵，以及相關的出納記錄。

範疇二

個人

健在或往生的個人，對創造或實現作品有關，如：著者、編曲者、藝術家、編者、譯者、演出者等；或與作品的主題有關，如：自傳或傳記的傳主。

團體

社團或個人的組合體，運作像一個單位，包括會議在內的臨時性團體，及永久性的團體，對創造或實現作品有關，或與作品的主題有關。

範疇三

concept概念

足以代表作品主題的意念，包括知識的領域、思想的學派、理論、程序等，可以擴大或縮小其範圍，也可以精確的指認。

objects物件

代表作品主題的實體，包括在自然界存在的生物或非生物、人類創造的產品、及已滅絕的物件。

events事件

代表作品主題的動作，包括歷史事件、重要時期、時代等。

places地點

代表作品主題的位置，包括地球上或地球以外的位置、古代或當代的位置、自然地理或政治地理的位置。

每個實體有其相關的特性或屬性，作品的屬性為題名、型式、日期、對象及內容；音樂作品還有額外的屬性：表演媒體、音階等; 地圖作品的額外屬性有座標及春分點。個人的屬性有：姓名、日期、頭銜及其他。

關係

實體可以用關係連結，關係存在於己辨識的實體之間，有不同的操作層次：

• 作品經由內容版本實現
• 內容版本被載體版本包圍
• 載體版本由單件呈現
  

範疇一的實體與範疇二及三的實體，也存在若干關係：

• 作品由個人或團體創造
• 內容版本被個人或團體實現
• 載體版本被個人或團體製造
• 單件由個人或團體擁有
• 作品可連接至其他的實體，包括經由主體連結至作品本身。

實務應用

FRBR是一種模組，需要確認及評估。 此模組引發很多議題。  該報告本身有若干實例， 還有若干後續的研究，把FRBR模組應用在實務的多種媒體上。 以下的例子是魔戒與範疇實體的關係。

書名成為作品的一部份，ISBN是辨認實體版本的要角，附註項敘述作品的現況。  如果是翻譯作品，其翻譯的書名，應出現在內容版本內。

內容版本層次在音樂作品最能發揮其作用，辨識同一作品的不同演出：

作品的關係，有水平及垂直兩種，前述的三個例子，是範疇一作品及範疇二個人的實體關係; 也可以另行建立範疇一裡的相互關係，如魔戒三部曲的文稿作者托爾金與電影導影彼得。傑克生，

前述的兩個作品再與範疇二的實體J。R。R。 托爾金有關係：

每個實體可視為一個獨立的書目記錄，FRBR以網頁連結實體的書目記錄。

認可FRBR模式

若干研究以實際範例認可FRBR的模式，歐尼爾(Ed O'Neill)以WorldCat裡的書目記錄為對象，研究Tobias Smollet的作品Humphrey Clinker[9]; Thomas Hickey更把研究範圍擴大到WorldCat資料庫之外，建立以作品為聚集點的演算法。 OCLC的研究很謹慎，限制在印本小說及有聲書，初步結果非常正面，但是複雜的演算法與敏感度，讓研究的腳步很謹慎; OCLC指出，在內容版本層面的辨認工作，很不容易，已經暫停。

美國研究圖書館學會(RLG)也有類似的研究，以該學會的聯合目錄為樣本，以作品及載體版本為範圍。

FRBR以圖書為中心的本質，招致若干質疑，美國國會圖書館發起的國際合作編目連續性出版計畫 - CONSER(Cooperative Online Serials)，成立工作小組，研究範疇一的細目是 否適用於連續性出版品，並找出符合FRBR要求的連續性出版品例子。

Michael Heaney等人質疑範疇二及範疇三實體的關連性，以事件實體為例，它是圖書交易的<indecs>( interoperability of data in e-commerce systems)模式; 澳洲文學之路(AustLit：Australian Literature Gateway)計畫以預設的系統處理FRBR及<indecs>模 式，澳洲文學之路以自動程序及人工檢核輔助，成功的把若干文學遺產資料轉換成FRBR實體記錄; 不過，澳洲文學之路認為還應納入範疇一的超作品(superwork)實體，以聚合所有相關作品於一個記錄之下，這種想法與FRBR原始構思背道而馳， FRBR主張每筆記錄都是平等的。

2002年六月，VTLS推出第一個與FRBR相容的圖書館自動化系統， 曾在當年七月的美國國書館學會年會上展示，證明把現有資料庫轉移至FRBR 是可行的。

Tom Delsey做了MARC21至FRBR的對照表，作品、內容版本、載體版本、單件，都已經完成，並據以發展出轉換的演算法。  Knut Henga與Eeva Murtomma建立轉換芬蘭及挪威資料的模組，實作的成效取決於原始書目資料的品質。 OCLC在WorldCat上做了更大規模的實驗(Bennett，Rick，Brian F。 Lavoie，and Edward T。 O'Neill。 " The Concept of a Work in WorldCat：An Application of FRBR); 美國國會圖書館開放轉換MARC至FRBR的工具，

應用於編目工作及編目員

卡片目錄的影響仍在，書目記錄依然有著卡片目錄的本質，著者、畫一題名、主題、附加款目等細目一再從別的實體取得，合作編目環境仰賴這些重覆的舉 動，每筆記錄都是獨立的，祗要略加調整，新增標目、分類號及主題標目等，就是新的記錄。

FRBR採取新的解決途徑，在FRBR環境下，每筆記錄描述一個實體，書目記錄經由網頁產生，連結到實體，每個實體祗記錄一次，這是較有效率的方 法。 這些實體記錄的交換，卻是個難題。

FRBR不難理解，編目員要抓住這個模式，並轉換入自己的語文，ISBD與AACR2以敘述及記載資訊為主，FRBR則以辨認實體及其彼此關係為 念，FRBR的敘述編目比較像是權威控制，從作品、內容版本、個人及主體等個別的實體記錄，產生虛擬記錄式的書目記錄。 編目員不需要做太多鍵入的工作，祗有第一次出現的作品，需要重新編目。 當絕大多數的出版品仍是第一次出現的作品，此複雜性祗影響小部份作品時，FRBR或許有誇大其影力的傾向。 或許，FRBR主要的應用範圍是複雜或標準的作品及音樂。  澳 洲文學之路的研究發現，祗要編目員以此資料模式運作，就很容易接受它。

ISBD及AACR2等主要的編目標準，還沒有採納FRBR，不過，評估及準備的工作已經在進行。 Patrick Leboeuf於2001年向IFLA提出FRBR對ISBD的挑戰。 Tom Delsey受AACRJSC的委託，研究AACR2的邏輯性架構[9]，成立Format Variation Working Group，檢視以FRBR解決多重格式的問題，並探討在AACR採用FRBR術語的可能性，尤其是內容版 本及單件等術語。

FRBR必然影響AACR的下個版本。

應用於使用者

FRBR頗為複雜，可能影響到各個層面，從日常字彙到資料庫的結構，它的投資非常龐大，對近用品質及生產率都有很大的回報。 還沒有足夠的資料判斷製作記錄的效率，不過，已有若干使 用者研究正在進行。 Format Variation Working Group與若干圖書館自動化廠商合作，改善線上公用目錄。 以結構化方式搜集的資料，可改善使用者的瀏覽工具。

FRBR之前的目錄，由彙整大量的書目記錄而成，再加上名稱、劃一題名及主題的權威控制，使用者檢索之後，得到一筆或數筆書目記錄，依其數量決定詳 盡程度，祗有一筆書目記錄時，把整筆記錄的細目全部列出，若有數筆記錄，使用者祗會看到該等記錄的摘要，以字順或編目日期排序，使用者需從中自行尋找可能 的目標。

向大英圖書館的公共目錄查詢魔戒(Lord of the Rings)，回覆90筆記錄，包括各種版本的魔戒小說，該小說的評論，樂譜及有相同鍵詞但無關的書，以摘要方式呈現的結果，這些記錄的差異並不明顯。

FRBR模式產生更結構化的目錄，使用者面對高品質的目錄，更容易從中決定其檢索的方向，如：

使用者立即可以選定方向，從小說、電影或音樂著手，繼續檢索下去。 在內容版本層次，使用者可以點選各種語文的譯本及有聲書，或許對英文的第一本書就滿意了，也可以選擇特定版本的書; 學者專家或許需要有作者註釋的特定單件。 FRBR目錄以結構化的方式，提供使用者多重選擇，而不是毫無章法的資訊。 FRBR把目錄放回編目的本質，把使用者置於編目員之前。

結論

在Google世代，未經整理的資訊到處皆是，圖書館目錄可以不同於瀏覽器的呈現，目錄本身必須是工具而不是目的，FRBR的資料模式推翻卡片目錄 的思維，創造新的典範，近用及連結成為探索而是限制的資訊技術。

附註

1。 News and Events，International Cataloguing and Bibliographic Control [ICBC] - Quarterly Journal of the IFLA Core Activity for Universal Bibliographic Control and International MARC，19(4) Oct/Dec。 1990 p。50

2。 Report from the Section on Cataloguing，International Cataloguing and Bibliographic Control [ICBC] - Quarterly Journal of the IFLA Core Activity for Universal Bibliographic Control and International MARC，20(4) Oct/Dec。 1991 p。50

3。 Tillett，Barbara。 [FRBR study] Theoretical and practical foundations。 International Cataloguing and Bibliographic Control [ICBC] - Quarterly Journal of the IFLA Core Activity for Universal Bibliographic Control and International MARC，24(3) July/Sep。 1995 p。43-44

4。 Report from the Section onf Cataloguing，International Cataloguing and Bibliographic Control [ICBC] - Quarterly Journal of the IFLA Core Activity for Universal Bibliographic Control and International MARC，22(1) Jan/Mar。 1993 p。8-9

5。 Functional Requirements for Bibliographic Records：Draft report for world-wide review。 IFLA，May 1996。

• Proceedings of the Bicentennial conference on Bibliographic Control for the New Millennium。  Washington，D。C。，November 2000，Washington：Library of congress，2001
• Functional requirements for bibliographic records：final report / IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records。 -- Munchen ：Saur，1998，136 p。，ISBN 3-598-11382-X，http://www。ifla。 org。sg/VII/s13/frbr/frbr。htm
• Knut Enga and Eeva Murtomaa，“Data mining MARC to find：FRBR?”
• 圖書資訊的標準號碼：
1. International Standard Authority Data Number (ISADN)
2. International Standard Audiovisual Number (ISAN)
3. International Standard Book Number (ISBN)
4. International Standard Recording Code (ISRC)
5. International Standard Serial Number (ISSN)
   
6. International Standard Text Code (ISTC)
7. International Standard Musical Work Code (ISWC)
8. 國外圖書館相關標準一覽表 - 國家圖書館編

• Chapman，Ann and Alan Danskin，A new direction for bibliographic records? ：the development of Functional Requirements for Bibliographic Records Catalogue & Index  Number 148，Summber 2003，p。 8 - 11; Number 149 Autumn 2003，p。9-11