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毛慶禎 |
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輔仁大學圖書資訊學系 |
2003/09/25 |
- 圖書館的工作
- 目錄
- 目錄的類型
- 工具的演變
- 環境的變遷
- 複本
- 編目員的素養
- 工作態度
- 編目工具
- 編目規則
- 書目交換格式
- 標準號碼
- 權威控制
- 主題標目
- 分類法
圖書資訊本身是資訊服務的主體, 著作物出版前, 經由指定單位的協助, 給予出版品預行編目資料, 附著於著作物,
同時出版。經由呈繳等制度, 將出版的著作物提交特定單位典藏編目, 製作國家書目。圖書資訊單位需要著作物的書目資料時,
可以從該國的國家書目下載複製該書目資料, 調整之。
包括了出版品完整的書目記錄，書目描述的標準化，經由圖書館聯盟、網路與其他合作方式提供實體的取用，以及經由聯合目錄、主題目錄與書目服務中心提
供書目取用等活動，皆稱為書目控制。
利用書目控制一切印刷文獻，達到有效地存儲和利用一切文獻資源的目的。因此，它包括各類書目工作和廣義的書目事業的組織管理活動。書目控制就是通過
建立書目集中管理體系，對文獻實行宏觀控制，以及最有效地實施文獻資源合理而充分的使用。
圖書館的工作, 大致分為: 採錄、編目、典藏、閱覽、參考、期刊等六大項。組織規模較大的圖書館, 通常也分為這幾組, 然而因應現代的需要, 在傳統的工作/組織之外, 還可能加入其他相關的工作/組織。
以國家圖書館為例,
在館長之下分設採訪組、編目組、閱覽組、參考組、特藏組、資訊組、輔導組、研究組、出版品國際交換處、國際標準書號中心、書目資訊中心及總務組、會計室、
人事室等單位。
紐約公共圖書館是重現機會均等的美國傳統, 不論貧富、宗教、國籍及其他因素, 所有的讀者都可以免費及平等地接觸人類的智慧; 它是民眾的大學, 學者的天堂, 公職人員、科學家及企業家的必要資源, 也是國家的經典所在。它保障資訊自由及思想獨立, 讓每個人可以依照自己的興趣、安排、能力及願望, 自由的學習, 維持自由交換意見的機會及表達異見的權利。 紐約公共圖書館以它可用的資源, 均衡的分配於採錄、編目及保存圖書及其他資料方面, 對它的讀者提供直接的服務, 並透過圖書館網路及合作館的方式, 對遠地的讀者提供服務。它的職責是在世界的資訊中心裡, 成為偉大的知識倉庫, 並且做為全國及全世界資訊及學習網路的一部份。簡單說, 公共圖書館存在的目的, 就是滿足讀取的資訊需求, 讀者期望的, 公共圖書館就給它。落實來說祗有三項:
公共圖書館是地方的知識門戶, 提供個人及社團終生學習、獨立判斷、文化發展的環境。聯合國教科文組織藉著本宣言, 表示對公共圖書館的看法, 認定公共圖書館是一個教育、文化、及資訊的單位, 也是孕育和平及心靈福祉的場所。
公共圖書館是地方的資訊中心, 備有各種知識及資訊供讀者取用。
目標:
手段:
To enable a person to find a book of which either
- the author
- the title
- the subject is known
To show what the library has
- by a given author
- on a given subject
- in a given kind of literature
To assist in the choice of a book
- as to its edition (bibliographically)
- as to its character (literary of topical)
- 著者目錄及必要的參照(a及d)
- 書名目錄或書名參照(b)
- 主題目錄、參照及分類目錄(c及e)
- 分類目錄及語言目錄(f)
- 版本項及出版項, 配上必要的附註(g)
- 附註(f)
Statement of Principles adopted at the International Conference on
Cataloguing Principles, Paris, October 1961", http://www.folger.edu/bsc/dcrb/dcrbarchive.html
Functional requirements for bibliographic records [書 目記錄的功能需求]: final report / IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main]. — München : Saur, 1998. — (UBCIM publications ; N.S., Vol. 19). —ISBN 3-598-11382-X; HTML 版, http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.htm, PDF 版 http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf
最原始為書目式, 不以增刪為原則, 適用於靜態的資料庫; 光碟式也採取這種心態, 祗是採取較為頻繁的更新速度。
從1876年以來的卡片式, 體認增刪為常態, 放棄其他的優點, 專門配合增刪的特質, 將維持書目新穎性當成最優先的目標。
線上式書目為現代的潮流, 透過網路的連接, 不但可隨時掌握最新的書目資料, 而且其內容可以無遠弗屆, 隨時可以查閱, 不受時空的拘束。
紙筆時代, 每個書目記錄都需要實質的書寫, 內容最完整的那份稱為「主要款目」, 其他的「附加款目」祗簡略的書寫必要的少量內容, 配合當時的閉架書庫制度, 從附加款目著手的讀者, 勢必經由兩次的查詢, 才能夠確認索書的位置。
打字機有效的減少人工勞累, 單件書寫的本質不變。
活字印刷時, 美國國會圖書館開始發行卡片目錄, 內容精美又有權威, 有時和出版社搭配, 或者實施出版品預行編目制度, 讓編目的內容制式化, 企圖統一圖書館的目錄內容。
油印機和複印機出現後, 消彌了主要款目和附加款目的界限, 所有的卡片內容都是一樣的, 油印之後的臘紙無法保存, 複印之後的原稿仍可無限的使用。
平版印刷問世後, 不但具有活字印刷的特色, 而且可以隨時複製其內容。
電腦是最合乎分類編目工作的工具, 採取資料庫的運作模式, 祗需保留一份書目記錄, 即可供各書目資料庫取用, 更改原始書目記錄後, 其他取用的資料庫自然跟著改變。
這些工作沒什麼學理依據, 完全依照各圖書館的現況自行調整, 有時以訛傳訛, 不免三人成虎、積非成是, 甚至眾口爍金, 反而成為進步的障礙。
文字本來是神聖的, 圖書原先是貴重的物品, 都是數人的專利, 掌控資訊的人也就是國家的主人, 蕭何入咸陽先收圖籍, 幾千年來的圖書館祗限皇帝和貴族使用, 偶有士子受到皇恩, 才能夠額外的使用。
毛晉汲古閣藏書樓, 每年開門三次, 祗為了清點圖書和保養, 完全不在乎使用率。
印刷及製紙技術改進, 直到二次世界大戰後, 讀書才是全民的權利。
以前的圖書館以保存典藏為主, 遺失圖書為重大失職; 現在的圖書館以利用為主, 失書率太低, 要撤職查辦。
原始編目較吃力, 抄錄編目較輕鬆, 全國圖書資訊網路 http://nbinet.ncl.edu.tw
是26所(32所?)圖書館的聯合目錄, 可以抄錄其編目資料, 不需自行編目。
分類編目工作的技術面較重, 不過也應以服務為主。
書目控制的領域包括: 編目規則、書目交換格式、標準號碼、權威控制、主題標目、分類法等,
經由國際圖書館協會聯盟及美國國會圖書館機構的努力, 已經開發若干國際認可的工具, 再經由各國的在地化努力, 已具有相當的可用性。
編目的項目及細目, 由International
Standard of Bibliographic Description規定, 臺灣以國家標準規定之, CNS 13227
書目資料著錄編則, 中國大陸以國家標準定之, GB 3792.1-83 文獻著錄編則; 選定項目及細目的範圍與方法,
由各國的編目規則自訂。英美語系採用《Anglo-American Cataloguing Rules 2nd ed. 2003
version》; 臺灣採用《中國編目規則修
訂版》1995年。
1959年的《國立中央圖書館中文圖書編目規則》, 還曾經有這樣的規定:
第八章 目片之行格
| 一八五 | 凡目片之格式, 橫一二•五公分, 高七•五公分; 上印紅色直線二, 左距紙邊二•二公分, 中間距離一公分, 紅色橫線一, 上距紙邊一•五公分, 其下印淡色橫線八行(或不印), 中間距離七•五公分, 下面正中作孔, 距紙邊五公釐, 孔直徑八公釐。 |
|---|---|
| 一八六 | 目片之種類如下: (1)書名片 (2)著者片 (3)標題片 (4)分析片 (5)參照片 (6)排架片 (7)分類片 |
電子書目的交換格式, 遵循國際標準組織制定的 ISO 2709:1996 Information and documentation -
Format for Information Exchange, 臺灣的國家標準是 CNS 13148 中國書目資訊交換格式 - 磁帶部份。
臺灣採用UNIMARC為
基礎的中國機讀編目格式,
做為中文書目資訊之用; 美國採用MARC 21,
英國在轉換為MARC 21之前, 仍續用UKMARC。
圖書的標準號碼為ISBN,
印本樂譜的標準號碼是ISMN,
連續性出版品的標準號碼是ISSN。
國家圖書館的國際標準書號中心是臺灣的ISBN、
ISSN、ISRC(The International
Standard Recording Code)、CIP的主管單位,
Standard Address Number (SAN) 用來辨識出版機構, 它是美國的國家標準ANSI/NISO
Z39.43-1993。
權威控制(Authority Control)以國際圖書館協會聯盟訂立的建議(Mandatory Data
Elements for Internationally Shared Resource Authority Records),
間或有國際合作的呼籲。
1993年五月, 大英圖書館的姓名權威檔(British Library Name Authority List,
BLNAL)與美國國會圖書館的美國姓名權威檔(United States Name Authority File, USNAF)同意合併,
朝向英美權威檔(Anglo-American Authority File, AAAF)的方向努力。
臺灣採用中文名稱權威資料庫。
圖書館員事先預期讀者的使用習性, 將圖書資料的主題先行分析, 稱為事先安排法(Precoordinate subject analysis), 習用的分類法及主題標目都是; 將鍵詞準備好, 甚至以機器自行安排的全文檢索等方式, 稱為事後安排法(Postcoordinate subject analysis), 必須依賴電腦才能做到做到地步。
美國圖書館主題標目表(Library of Congress Subject Headings, LCSH, 26th edition,
2003)是美語世界裡很普遍的工具, 臺灣採用2000年出版的《中文主題詞表：人文社會科學
類（試用版）》, 或1995年出版的中
文圖書標題表。
杜威十進分類法(第22版2003年)及美國國會圖書館分類法是英語世
界流行的分類法, 臺灣採用中國圖書分類法第八版。
中國圖書分類法係劉國鈞先生於1929年創立的, 當時為改良杜威十進分類法中最出名者, 可惜因為複雜的政治情勢讓這個分類法的原著者在臺灣被忽視多年。
它將所有的圖書分為九類: 總類(0)、哲學類(1)、宗教類(2)、自然科學類(3)、應用科學類(4)、社會科學類(5)、史地類(6-7)、語,文類(8)、美術類(9), 佔用十個類號。
另有總論複分表等十個附表, 經書複分表等廿九個插表, 外加賴永祥自行擅入的「國民學校圖書暫行分類法」等五個附錄。
這個分類法不但在學理上沒有依據, 而且沒有大規模的修訂, 早就失去實用的價值, 然而, 在新的分類法出現之前, 仍然必須勉強的用它。
美國國會圖書館發起國際性的合作計畫(Program for Cooperative Cataloging, PCC), 它有四項子計畫:
IFLA的五項核心計畫:
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