大寫時機

英文的大寫時機, 國中生就知道的有兩個:

• 專有名詞
• 每句第一個字

實際的情況, 比這個複雜多, 美國學界多半以 Chicago Manual of Style 為藍本, 研究所的論文寫作讀程, 以較簡略可讀性較高的摘要本為依據。英美編目規則第二版, 也是以該手冊為準(0.2.), 然後加上若干修正。

有些情況, 除了文法知識之外, 還需要若干實務的瞭解, 像是聯合國教育科學文化組織(United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organizaion)的縮寫, 有數種型式:

• unesco
• UNESCO
• U.N.E.S.C.O.
• Unesco

英美編目規則第二版本身對這些縮寫無意見, 祗規定應以該團體本身的看法為準, 目前聯合國教科學文化組織喜歡用的名稱是:

Unesco

英美編目規則第二版將有關大寫的規定, 集中於附錄 A, A.1. 至 A.11. 是通則, 適用於各種語文, A.12. 至 A.32. 專門討論英文, A.33. 至 A.52 分別討論保加利亞語、捷克語、荷蘭語、芬蘭語、法語、德語、匈牙利語、義大利語、拉丁語、波蘭語、葡牙語、俄語、北歐語系、塞波-克羅埃西亞語、斯洛伐克語、西班牙語及烏克蘭語等十八種語文。

英美編目規則第二版雖然已經注意英語以外的語文, 但仍侷限於歐美地區的語系, 對東方語系的規定, 僅在 A.33. 及 A.34 略為提及, 這種現象如果不是有意的忽略, 就是西方人對東方語文的不重視。

雖然, 團體名稱的縮寫型應依其慣例而定, 如 Unesco, 然而, 還有許多地方值得英美編目規則第二版補充規定:

1. 縮寫之間, 不論是否有縮寫符號, 都不留空格, 但
2. 有 "&" 符號時, 前後均須空一格;
3. 縮寫字有數個字母時, 其前後均須空一格。

原則上, 人名、地名及團體名稱的第一個字母是需要大寫的, 至於其他的部份, 則視語文而有不同的規定。

英文裡有些統稱(generic term), 當它們位於名稱的前端時, 應該大寫, 若位於名稱的最後, 則不需要大寫。

團體名稱的大寫恐怕是最惱人的部份, 英美編目規則第二版並沒有詳細說明, 祗好求助其他的來源:

正題名、又名、並列題名的第一個字應大寫(A.4A1.), 若第一個字是冠詞, 且以正題名為主要款目時, 第二個字也應大寫(A.4D1.)。

補篇、附錄等題名, 若為另一題名的部份, 彼此之間沒有文法上的關聯, 則該補篇、或附錄等題名, 亦應大寫。

資料類型標示永遠是小寫; 著者敘述的大寫, 完全依照文法書上的要求處理。

版本敘述、資料特殊細節項, 若以文字表達, 第一個字應該大寫, 其他則依文法的要求處理。

出版地、出版者、發行者、製造者, 也應依照文法的要求, 處理大寫事宜。表示出版地不詳的拉丁文 "S.l.", 其中的 S 永遠要大寫。

稽核項的內容以小寫為原則, 僅商標或某些技術性名詞須大寫, 如: IBM、3M、Dolby processed、VHS 等。

每個附註的第一個字均須大寫、標準號碼之前的文字, 視同標準號碼的一部份, 全部大寫, 如: ISBN、ISSN 等; 取得方式之前, 若沒有價格, 其第一個字也須大寫。