資訊組織常見問題集

1. 目錄的功用為何？試以 Charles A. Cutter 的說法與巴黎原則為例，說明之。20%

• 1876年, 美國人 Charles Ammi Cutter 主張圖書館目錄應具備的功能:
  
  

  目標:
  

  1. To enable a person to find a book of which either

     1. the author
        
     2. the title
        
     3. the subject is known

  2. To show what the library has
     

     4. by a given author
     5. on a given subject
     6. in a given kind of literature

  3. To assist in the choice of a book

     7. as to its edition (bibliographically)
        
     8. as to its character (literary of topical)

  手段:

  1. 著者目錄及必要的參照(a及d)
  2. 書名目錄或書名參照(b)
  3. 主題目錄、參照及分類目錄(c及e)
  4. 分類目錄及語言目錄(f)
  5. 版本項及出版項, 配上必要的附註(g)
  6. 附註(f)

2. 編目時，遇到資料本身的錯誤時，應如何處理？

• 資料錯誤時, 有三種方式可以處理:

• Some of me poems [sic]
• The Paul Anthony Buck [i.e. Brick] lectures
• What your child really wants to know about ... / by Will[i]am A. Block (1.0F)
• 在附註項說明
  
3. 編目內容，為什麼要分層次？

• 圖書館當局決定著錄層次時, 多半著眼於下列諸因素:

  讀者需要簡單明瞭的目錄, 圖書館的編目人員就不該以複雜的第三著錄層次 (詳細著錄) 來混淆視聽; 編目人員祗有小貓三兩隻, 待編資料滿地都是, 迅速的將資料處理完竣, 才是當務之急, 以第一著錄層次 (簡略著錄) 處理, 或許較為恰當。

  將明顯無甚價值的作品, 以第三著錄層次 (詳細著錄) 處理, 實在不是明智之舉。編目規則所述的內容, 企圖提供最完整的資訊, 至於指定的三個著錄層次所包含的各細目, 祗是一個最低要求, 除了滿足該等著錄層次的要求之外, 編目員還可以視情況需要, 對某些特定的資料, 給予額外的資訊 (1.0D)。

4. 圖書館卡片目錄的規格為何

• 於卡片的大小, 多為三英吋乘五英吋, 或七公分半乘十二公分半; 因為換算的關係, 七公分半乘十二公分半的卡比三英吋乘五英吋的卡片略大, 因為一英吋實際上相當於二點五四 ...... 公分。其實差這麼一點是無所謂的, 祗要在訂購卡片時, 規定尺寸, 給一個容許的誤差, 複製卡片時, 先將機器調好, 就可以了; 若需和其他單位交換卡片時, 先協調一致, 以對方的考慮為優先, 這點差距應不會造成太大困擾。

  早期的編目規則很有意思, 規定目片的行格:

  不但規定它的橫高, 還指出有二條紅色直線, 第一條直線距離左邊界 2.2 公分, 第二條直線距離左邊界 3.2 公分; 紅色橫線一條, 距上緣 1.5 公分, 其下有淡色橫線八行, 共佔 7.5 公分。最妙的是, 在目片的下面正中, 有一個孔, 直徑八公釐, 距下緣五公釐。

  185 凡目片之格式, 橫一二．五公分, 高七．五公分; 上印紅色直線二, 左距紙邊二．二公分, 中間距離一公分, 紅色橫線一, 上距紙邊一．五公分, 其下印淡色橫線八行(或不印), 中間距離七．五公分; 下面正中作孔, 距紙邊五公釐, 孔直徑八公釐。

  5.7cm * 12.5cm > 3inch * 5inch

5. 以圖書為例，說明書目記錄應有的著錄項及各項之細目

• 四、項及細目
  

• 題名及著者 敘述項, Title and statement of responsibility area

  正題名	資 料類型標示	並列題名	副 題名	著者 敘述
  Title proper	Genernal material designation	Parallel titles	Other title information	Statements of responsibility

• 版本項, Edition area

  版本 敘述	關 係版本之著者敘述
  Edition statement	Statements of responsibility relating the edition	Statement relating to a named revision of an edition	Statements of responsibility relating to a named revision of an edition

• 資料特殊細節項, Material (or type of publication) specific details area
  

  僅適用於連續性出版品(第三章)、地圖(第五章)、樂譜(第六章)、電子資源(第十三章), 在某些情況下, 也適用於微縮資料(第十二章), 詳見上述五章。
  

  This area is used in the description of cartographic materials (chapter 3), music (chapter 5), computer files (chapter 9), serial publications (chapter 12), and in some circumstances, microforms (chapter 11)

  除了特定的資料類型外, 不必也不需使用資料特殊細節項。

  連續性出版品(Continuing resources), 卷期項(Numbering area)

  以數字、文字編次	按年份編次
  Numeric and/or alphabetic designation	Chronological designation

  地圖資料(Cartographic materials), 製圖細節項(Mathematical and other material specific details area)

  比例尺	投影法	經緯度及晝夜平分點
  Statement of scale	Statement of projection	Statement of coordinates and equinox	Type and extent or resource	Digital graphic representation	Numbering related to serials

  樂譜(Music), 樂曲型式項(Musical presentation statement area)

  樂曲型式

  Musical presentation statement

  電子資源(Electronic resources), 資源特性項(Type and extent of resource area)

  資源特性

  Type and extent of resource

• 出版項, Publication, distribution, etc. area
  

  出版地、經銷地等	出版者、經銷者等	出版者、經銷者職責敘述	出版年、經銷年	印製地、印製者、印製年
  Place of publication, distribution, etc.	Name of publisher, distributor, etc.	Statement of function of publisher, distributor, etc.	Date of publication, distribution, etc.	Place of manufacture, name of manufacturer, date of manufacturer.

• 稽核項, Physical description area
  

  數量單位	插圖及其他稽核細節	高廣、尺寸	附件
  Extent of item (including specific material designation)	Other physical details	Dimensions	Accompanying material

• 集叢項, Series area
  

  集叢正題名	集叢並列題名	集叢副題名	集叢著者敘述	集叢之國際標準叢刊號碼	集叢號	附屬集叢
  Title proper of series	Parallel titles of series	Other title information of series	Statements of responsibility relating to series	ISSN of series	Numbering within series	Subseries

• 附註項, Note area
  

  23 種附註.
  

  中國編目規則修訂二版特有者: 殘存卷數, 並列題名, 副題名, 參考書目、索引、附錄,
  

  英美編目規則第二版特有者: Parallel titles and other title information, Accompanying material and supplements, Reference to published descriptions, Item described.
  

• 標準號碼及其他必要記載項, Standard number and terms of availability area
  

  標準號碼	識別題名	獲得方式	裝訂及其他區別字樣
  Standard number	Key-title	Terms of availability	Qualification

6. 有那些資料類型及出版型態可以依照該等規則被編目？
• 英美編目規則第二版處理以下之資料類型：
• Books, Pamphlets, and Printed Sheets
• Cartographic Materials
• Manuscripts (Including Manuscript Collections)
• Music
• Sound Recordings
• Motion Pictures and Videorecordings
• Graphic Materials
• Electronic Resources
• Three-Dimensional Artefacts and Realia
• Microforms
  
• 以及一種出版型態
• Continuing Resources
• 中國編目規則修訂二版可以處理以下之資料類型：
• 圖書
  
• 善本圖書
• 地圖資料
• 樂譜
• 錄音資料
• 電影片及錄影資料
• 靜畫資料
• 立體資料
• 拓片
• 微縮資料
• 電子資源
• 及一種出版型態
• 連續性出版品
• 
  
7. 指定標點符號：斜撇、問號、方括弧的使用時機為何？
• 斜撇( / )

  用於題名及著者敘述項以引出著者敘述;

  用於版本項以引出關係版本之著者敘述;

  用於集叢項以引出集叢之著者敘述;

  問號( ? )

  用於編員自行推測之出版、發行年代。

  方括弧( [] )

  用於資料類型;

  用於標示得自指定著錄來源以外之記載;

  同項相鄰之細目, 如需各加方括弧, 可同置一方括弧內;

  不同項者, 分置之

8. 試述圖書的主要著錄來源及指定著錄來源？

• 圖書的主要著錄來源是書名頁, 若無書名頁則應從書中找個替代品; 缺書名頁或無涵蓋全書的書名頁時(如某些聖經版本、雙語字辭典), 應從書中選取資料最完備者做為替代品, 如: 封面(書衣除外)、簡略書名頁、卷端、末頁、逐頁書名、或其他部份, 並在附註項記載其來源。

  若圖書本身無法提供著錄所需的資料, 可以使用任何其他來源的必要資料; 習慣上, 記載於書名頁的資料, 若記於相對的兩頁或連續數頁上, 不論其資料是否重複, 均將此部份視為一個整體, 當做書名頁。

  中國編目規則將版權頁視同書名頁(2.0.2.1), 英美編目規則第二版雖然同意對東方的出版品放鬆限制, 將含有較完整資料的末頁視同書名頁, 祗是還有三點限制:

  當然, 對中文圖書主要著錄來源的規定, 還是中國編目規則的處理較為合乎我國的行情。

  各項的指定著錄來源列表於下, 凡是不屬於該等來源的資料, 均應置於方括弧內(2.0B2), 括弧內是中國編目規則的指定著錄來源(2.0.2.2):

  項 別	指定著錄來源
  題名及著者敘述項	Title page(書名頁、版權頁)
  版本項	Title page, other preliminaries, colophon(書名頁、版權頁、封面)
  出版項	Title page, other preliminaries, colophon(同上)
  稽核項	The whole publication(該書)
  集叢項	Series title page, monograph title page, cover, rest of the publication(集叢書名頁、書名頁、版權頁、封面、該書其他部份)
  附註項	Any source(該書、其他參考資料)
  標準號碼及其他必要記載項	Any source(同上)

  英美編目規則第二版特別指出, 指定著錄來源內的書名頁, 實際上包括書名頁的替代品, 並含蓋東方國家出版品的末頁, 即中國編目規則稱為版權頁的部份。

1. 請回答其中一題:

   1. 說明抄錄編目與原始編目的互補性？

   2. 集中編目與合作編目的實施時機有何不同？

2. 請回答其中一題:

   3. 英美編目規則第二版有那些規定標點符號？

   4. 中國編目規則有那些規定標點符號？

3. 為什麼要採用規定標點符號？

4. 請回答其中一題:

   5. 請問斜撇 / 的使用時機？

   6. 請問方括弧 [ ] 的使用時機？

5. 資料錯誤時，應如何處理？

6. 圖書館當局如何決定著錄層次？

7. 請回答其中一題:

   7. 請依序寫出敘述編目的八個項目。

   8. 請依序寫出題名及著者敘述項的細目

8. 請回答其中一題:

   9. 何謂著者敘述?

   10. 何謂並列敘述?