稽核項

毛慶禎輔仁大學圖書資訊學系副教授
2008/3/5
http://www.lins.fju.edu.tw/mao/inforg/physical.htm

數量單位, Extent of item (including specific material designation)

插圖及其他稽核細節, Other physical details

高廣、尺寸, Dimensions

附件, Accompanying material

教學目標

明瞭稽核項的原理
辨認稽核項的細目
給定稽核項的符號
練習稽核項的規定

以在手上的為準。(1.5A3)
另起一段; 分項符號 . -- 與前項區分。

著錄在中國機讀編目格式欄位 215, 它的分欄識別為:

$a 數量(面數，冊數或其他)

$b 插圖及其他稽核細節

$d 高廣、尺寸

$e 附件

「數量單位」是個統稱。國際書目著錄標準與英美編目規則第二版都稱它為「Extent of item (including specific material designation)」。

「specific material designation」具有性質的意思, 與資料類型標示細目(題名及著者敘述項)呼應, 圖書被稱為「文字印刷本」, 它的「specific material designation」就是: 面、葉、欄、冊之一。「錄音資料」的「specific material designation」就是: 匣式帶、卡式帶、盤式帶、唱片帶、鋼琴捲帶、風琴捲帶之一。

中國編目規則有多種名稱, 圖書稱它為: 「面(葉)數、冊數或其他單位」(2.5.1), 「Number of volumes and/or pagination」。(2.5B)

地圖資料稱它為「幅數、冊數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(5.5.1); 樂譜稱它為「套數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(6.5.1); 錄音資料稱它為「捲數、張數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(7.5.1); 電影片及錄影資料稱它為「捲數、張數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(8.5.1); 靜畫資料稱它為「張數、捲數、份數、幅數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(9.5.1); 立體資料稱它為「件數、張數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(10.5.1); 拓片稱它為「葉(幅、軸、冊、卷)數」(11.5.1); 微縮資料稱它為「捲數、張數或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(12.5.1); 電子資源稱它為「數量或其他單位(包括資料特殊類型標示)」(13.5.1)。

「插圖及其他稽核細節」也是統稱, 國際書目著錄標準與英美編目規則第二版稱這個細節為: Other physical details, 也就是數量、高廣及附件之外的稽核事宜。

1 filmstrip (70 fr.) : b&w

321 p. : ill. (some col.)

碰到圖書、樂譜時, 英美編目規則第二版稱它為「插圖」Illustrative matter(2.5B、5.5B),

碰到地圖、錄音資料、電影片及錄影資料、靜畫資料、立體資料、拓片、微縮資料、電子資源時, 中國編目規則稱它為「其他稽核細節」(5.5.2、7.5.2、8.5.2、9.5.2、10.5.2、11.5.2、12.5.2、13.5.2)。

樂譜的這個細目, 在中國編目規則裡, 被稱為「插圖」(6.5.2)

至於純粹文字及數字的表格, tables, 不被視為插圖, 當成一般的數量著錄。

下列諸事應特別敘明: coats of arms, facsimiles, forms, genealogical tables, maps, music, plans, portraits, samples(2.5C2)。

書籍之附有插圖者, 以「圖」著錄之, 至於插圖應否詳著錄, 視其在書中之重要性而定。插圖之種類須按下列順序詳記之: 像、地圖、設計圖、圖表、影抄、譜系表、表格、樂譜等。(2.5.2.1)

「高廣、尺寸」, 需要透過網路等方式讀取的遠程電子資源, 並不適用這個細目

「附件」, 手稿沒有附件。

數量單位

以阿拉伯數字及作品之計數單位著錄。(1.5.1) (1.5B1)

1 hand puppet

50 identical sets of 10 slides

1 sound cassette (1 hr., 10 min.)

2 film reels (ca. 90 min.)

單冊作品

32, 366 面

321 leaves

347 columns

27 p., 300 leaves

A-Z p.

8, vii, ca. 300, 73 p.

33, [31] leaves

[8], 155 p.

Bibliography: 6th prelim. page

48 [i.e. 96] p.

p. 713-797

xxiv, 179 + p.

Library's copy imperfect: all after p. 179 wanting

以頁、面、欄(pages, leaves, columns)為計數單位, 其記載相連者, 以最後計數為準, 所謂相連者係指:

數組各自獨立的記數部份;
未記數部份, 明顯的為獨立部;
散於全書, 但計數連貫之圖版。 (2.5B2)

單冊作品著錄其面(葉)數, 正反皆印者記其「面」數, 僅印一面者記其「葉」數, 書內分欄不載面(葉)數而僅記欄數者, 記其欄數。卷子記其軸數。散葉之書記其面(葉)數。書中含較優紙張精印且未列入正文頁碼之圖版, 記「圖版xx面(葉)」於面(葉)數之後, 隔以逗點。面(葉)數、冊數或其他單位均以阿拉伯數字著錄之。(2.5.1.1)

字母、阿拉伯數字、羅馬數字, 照錄; 其他的則轉換為阿拉伯數字。

面(葉)數包括正文面(葉)數及正文前後之面(葉)數。若全書之面(葉)數順次相連者, 則以載於最後一面(葉)者為準。若正文前後之面(葉)數另計時, 則依書中之次序(正文前、正文、正文後)著錄, 隔以逗點。倘正文前後之面(葉)數不止一組, 則各合計其面(葉)數, 加以方括弧; 倘正文之面(葉)數有二組以上者, 則連同正文前後及全書面(葉)數合計註出, 並加方括弧。(2.5.1.2)

未記數的部份應不理會, 但有二點例外:

形成全書的部份, 或
在附註項中提到。 (2.5B3)

計數複雜或不規則時, 依其複雜程度: (2.5B7)

排除空白、廣告、不重要部份, 著錄總數, 及"in various pagings"或"in variour foliations."

1000 p. in various pagings

256 leaves in various foliations
著錄主要部份的計數, 再總加其他複雜之計數, 置於方括號內。著錄1 v. 再記(various pagings)

1 v. (various pagings)

1974年以前的英美編目規則, 把 plate當作插圖的一部份, 現在則當作頁數的一部份。

套書

記其冊數
若各冊的計數單位連貫者, 記總數於圓括號內;
書目冊數與實體冊數不同時, 應同時記載。
可視情形採用其他記數單位, 如: parts, pamphlets, pieces, cases, portfolios等。
插圖(illustration)為主的作品, 可依序記載其的特別記載: charts, coats of arms, facsimiles, forms, genealogical, tables, maps, music, plans,portraits, samples; 除此之外, 一律稱之為插圖。

3 v. (xxi, 999 p.)

2 v. (xvi, 329; xx, 412 p.)

盲人用書

Braille or other tactile systems

310 leaves of braille

120 leaves of Moon type

4 v. of jumbo braille

320 leaves of computer braille

300 p. of press braille

40 leaves of solid dot braille

300 p. of print and braille

250 leaves of braille and Nemeth code

64 leaves of braille (thermoform)

大字本

Large print

342 p. (large print)

地圖

1 atlas (3 v.)

3 diagram

1 globe

1 map

1 ms. map

8 map sections on 3 sheets

1 profile

1 relief model

2 remote-sensing image

2 views

2 views in 6 segments

手稿

[70] leaves, bound

[208] leaves (41 lines)

樂譜

1 score

1 condensed score

1 close score

1 miniature score (3 v.)

1 piano conductor part

1 vocal score

3 piano scores

2 chorus scores

4 parts

55 p. of music

錄音資料

1 sound cartridge

2 sound cassettes

1 sound disc (50 min.)

1 sound tape reel (ca. 90 min.)

1 sound track film reel

2 piano

電影及影像資料

1 film cartridge

2 film cassettes (25 min. each)

1 film loop (4 min., 30 sec.)

3 film reel

1 videocartridge

1 videocassette

2 videodiscs

1 videoreel

1 disc

靜畫資料

1 art original

2 art prints

1 art reproduction

1 chart

1 filmslip

1 filmstrip (36 fr.)

200 flash cards

1 flip chart (8 sheets)

3 photograph3

1 picture

4 postcards

7 posters

1 radiograph

100 slides

3 stereograph reels

1 study print

1 technical drawing

12 transparencies

3 wall charts

7 flannel board pieces

機讀資料檔

1 computer cartridge

2 computer cassettes

1 computer disk

1 computer reel

1 computer card

1 computer laser optical disk

立體資料

1 art original

1 art reproduction

2 braille cassettes

2 dioramas

1 exhibit

1 game (1 board, 50 cards, 5 role cards)

1 microscope slide

1 mock-up

1 model

1 clockwork toy train

縮影資料

25 aperture cards

3 microfiches (150 fr.)

1 microfilm cassette

10 microopaques

插圖及其他稽核細節

地圖

地圖的其他稽核細節, 依序為:

地圖數量, Number of maps in an atlas
色彩, Colour
質材, material
框裱或支架等, mounting。(5.5.2.1)(3.5C1)

333 p. : 12 maps, ports.

1 atlas (100 p.) : 35 col. maps

1 ms. map : col., vellum

1 globe : plastic, on metal stand

1座地球儀 : 彩色, 塑膠製, 木製支架

手稿

手稿的材質若不是紙張, 則登錄在這裡:

20 leaves : parchment, ill., maps

3 v. (183 items) : ill. (some col.)

樂譜

樂譜的其他稽核細節, 應記明下列諸事(7.5.1)(6.5C1):

錄音方式, type of recording
放音速速, playing speed
槽紋(唱片), groove characteristic (analog discs)
track configuration (sound track films)
音軌(匣式、卡式及盤式錄音帶), number of tracks (tapes)
聲道, number of sound channels
recording and reproduction characteristics

1 sound disc (45 min.) : analog, 33 1/3 rpm

1 sound track film reel (10 min.) : optical, 24 fps, centre track

1 sound cassette (120 min.) : analog, quad., Dolby processed

1 sound disc (7 min.) : analog, 78 rpm, microgroove

2 sound discs : analog, mono., stereo.

1 張唱片(7分) : 類比, 78 轉/分, 微紋, 立體聲

電影片及錄影資料

電影片及錄影資料的其他稽核細節應記明下列諸事: (8.5.2.1)(7.5C1)

投映率及放映特質 (電影片), aspect ratio and special projection characteristics (motion pictures)
聲音, sound characteristics
色彩, colour
放映速度, projection speed (motion picutres)
放影速度 (影碟)

14 film reels (157 min.) : Panavision

Cinerama, multiprojector

1 videoreel (15 min.) : sd., b&w with

col. introductory, 25 fps

電子資源

電子資源可以著錄下列諸事宜: (13.5.2)(9.5C2)

number of sides used
recouding density (number of bytes per inch (bpi), single, double)
sectoring

1 computer disk : sd., col., single sided, single density, soft sectored

2 computer tape reels : 6,250 bpi

1 張磁碟片 : 有聲, 彩色, 單面, 單密度, 軟體區劃

2 捲電腦磁帶 : 6250 bpi

立體資料

立體資料應著錄其質料及色彩(10.5.2)(10.5C)

1 bowl : porcelain, blue and white

1 model : wood, blue

1 microscope slide : stained

1 張顯微單片 : 染色

微縮資料

1 microfilm reel : negative,

高廣、尺寸

先著錄本體的高廣, 再著錄容器的名稱及其高廣, 或者, 僅記容器的高廣:

12 paperweights : glass ; 12 cm. each

in diam. in box 40 * 50 * 8 cm.

1 stone : malachite ; in box 12 * 9 *

18 cm.

圖書

圖書之高廣以公分為單位, 十公分以內記至小數點第一位, 十公分以上則進位至下一整數。(2.5.3.2)(2.5D1)

長本及橫本應同時記其高廣。

; 20 X 8 cm.

; 20 X 30 cm.

套書的高度不一時, 差距在二公分以內, 著錄較高者; 相差在二公分以上, 著錄最小及最大者。

; 24 - 28 cm.

; 48 X 30 cm. folded to 24 X 15 cm.

地圖資料

單幅地圖的高廣自動進位至公分之整數, 手稿地圖則精確至公釐。(5.5.3.1)(3.5D1)

1 map : col. ; 25 X 35 cm.

1 map on two sheets ; 25 X 35 cm. and 30 X 35 cm.

1 map on 4 sheets ; 30 X 40 cm. or smaller

1 map on 9 sheets ; 264 X 375 cm. on sheets 96 X 142 cm.

1 map on 3 sheets ; sheets 30 X 40 cm.

1 map ; 20 X 31 cm. on sheet 42 X 50 cm.

1 map ; 9 X 20 cm. on sheet 40 X 60 cm. folded to 21 X 10 cm.

1 幅地圖 ; 9 X 20 公分裱於 40 X 60 公分摺為 21 X 10 公分

地圖集

1 atlas (90 p.) : 70 col. maps ; 29 cm.

模型

1 relief model ; 45 X 35 X 2 cm.

地球儀

1 globe ; 12 cm. in diam.

盛裝之容器也可著錄

1 map ; 200 X 350 cm. folded to 20 X 15 cm. in plastic case 25 X 20 cm.

錄音資料

1 sound disc (20 min.) ; 12 in.

影片音軌

1 sound track film reel ; 16 mm.

匣式錄音帶的標準大小為5 1/4 X 3 7/8 英吋, 帶子的寬度為 1/4 英吋

卡式錄音帶的標準大小為3 7/8 X 2 1/2 英吋, 帶子的寬度為 1/8 英吋

盤式錄音帶的寬度為 1/4 英吋

1 sound tape reel (60 min.) : analog, 7 1/2 ips, 2 tracks, mono. ; 7 in., 1/2 in. tape

電影片及錄影資料

8 mm影片應著錄為 single, standard, super, or Maurer.

1 film cassette ; standard 8 mm.

1 videoreel ; 1/2 in.

1 videodisc (38 min.) ; 12 in.

靜畫資料

24 photographs : b&w ; 13 X 8 cm.

1 filmstrip (50 fr.) : col. ; 35 mm.

3 transparencies (15 overlays) : b&w ; 26 X 22 cm.

1 wall chart : col. ; 244 X 26 cm. folded to 30 X 26 cm.

1 slide : b&w ; 7 X 7 cm.

幻燈片的標準大小為 5 X 5 公分 (2 X 2 英吋), 不需著錄。

電子資源

著錄其容器的大小

1 computer disk : col. ; 5 1/4 in.

1 computer chip cartridge ; 3 1/2 in.

1 computer cassette ; 3 7/8 X 2 1/2 in.

1 computer card ; 9 X 6 cm.

disk和cartridge 以1/4 in. 為計數單位; cassettes 則以1/8 in. 為計數單位。

立體資料

1 sculpture : polished bronze ; 110 cm. high

6 micro scope slides : stained ; 3 X 8 cm.

1 model (10 pieces) : col. ; 16 X 32 X 3 cm. in case 17 X 34 X 6 cm.

1 jigsaw puzzle : wood, col. ; in box 25 X 32 X 5 cm.

微縮資料

20 aperture cards ; 9 X 19 cm.

1 microfiche ; 12 X 17 cm.

1 microfilm cartridge ; 35 mm.

5 microopaques ; 8 X 13 cm.

microfiches 的標準大小為 10.5 X 14.8 cm.

附件

Material issued with, and intended to be used with, the item being catalogued.

有四種處理方法, 任選其一:

另立款目;
採用多層著錄法 (見13.6);
在附註項裡說明其關係 (1.7B11);

Accompanied by filmstrip entitled: Mexico and Central America.
在稽核項的最後一個細目著錄其 physical units 及附件的名稱;

200 p. : ill. ; 25 cm. + 2 computer disks

必要時, 著錄附件之稽核事宜;

1 filmstrip (70 fr.) : col. ; 35 mm. + 1 v. (39 p. ; 22 cm.)

資料類型標示、稽核項及附註項共同處理作品的物理狀態。

學習重點

稽核項有那些細目?

中國機讀編目格式把稽核項置於什麼位置?

稽核項 = Physical Description Area 有四個細目，編製各種資料的書目記錄時，在《中國編目規則》及《Anglo-American Cataloguing Rules Second Edition》裡，如何稱呼它們的細目?
就《中國編目規則》的12種資料類型及《Anglo-American Cataloguing Rules Second Edition》的11種資料類型，分別說明，並比較異同。

附件有什麼處理方式?
長本、橫本的高廣著錄, 有何特別之處?

$a	數量(面數，冊數或其他)
$b	插圖及其他稽核細節
$d	高廣、尺寸
$e	附件